VARGR

Worum es hier geht

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Discord-Bot VARGR (Nordic Legacy Studios). Sie beschreibt, welche personenbezogenen Daten der Bot auf Discord-Servern verarbeitet, auf denen er installiert ist. Für den Besuch dieser Website gilt die separate Datenschutzerklärung der Website.

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für den Betrieb des Bots ist der im Impressum genannte Anbieter. Kontakt: E-Mail-Adresse siehe Impressum.

Der Bot wird von Serverbetreibern auf ihren eigenen Servern installiert und konfiguriert. Welche Module auf einem Server aktiv sind und wie sie genutzt werden, entscheiden die jeweiligen Serverbetreiber. Serverbetreiber sollten ihre Mitglieder darüber informieren, zum Beispiel im Regelwerk des Servers.

2. Welche Daten der Bot verarbeitet

Der Bot verarbeitet nur Daten, die für die jeweils aktivierten Module nötig sind. Die Übersicht zeigt, welche Daten in welchem Modul anfallen:

Der Inhalt von Chat-Nachrichten auf dem Server wird nicht gespeichert. Nachrichten werden nur so weit ausgewertet, wie es ein aktiviertes Modul erfordert (zum Beispiel Anti-Spam und Leveling). Die einzige Ausnahme sind Aufgaben, die du dem Bot bewusst per Direktnachricht schickst: Sie werden als Aufgabentext gespeichert.

Technische Protokolle

Der Bot schreibt Betriebsmeldungen in ein Protokoll auf dem Hosting-System. Bei bestimmten Ereignissen, zum Beispiel beim Zurücksetzen eines Moduls oder bei einer Geburtstagsmeldung, kann darin ein Benutzername stehen. Diese Protokolle dienen nur der Fehlersuche.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Betrieb der Funktionen und Sicherheit des Servers: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse und das der Serverbetreiber liegt darin, die aktivierten Community-Funktionen bereitzustellen und den Server vor Missbrauch zu schützen.
• Freiwillige Angaben (zum Beispiel ein eingetragener Geburtstag, die Teilnahme an einem Giveaway oder eine Bewerbung bei der Creator-Unterstützung): Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, also deine Einwilligung durch die aktive Eingabe oder Teilnahme. Du kannst sie jederzeit widerrufen, siehe Abschnitt 7.

Wir verkaufen keine Daten und nutzen sie nicht für Werbung oder Profiling. Der Bot sendet keine Daten von Server-Mitgliedern an KI-Dienste.

4. Empfänger und Hosting

• Discord: Der Bot arbeitet über die Schnittstelle von Discord. Discord verarbeitet die Daten deiner Nutzung als eigener Anbieter. Weitere Informationen stehen in der Datenschutzerklärung von Discord.
• Hosting: Der Bot läuft bei Bot-Hosting.net (Bot-Hosting.net, 9 rue du Clos Poulain, 41350 Huisseau-sur-Cosson, Frankreich). Die vom Bot gespeicherten Daten (Konfigurationsdateien, Datenbank, hochgeladene Bilder, zum Beispiel für Ankündigungen, Begrüßungs- und Geburtstagskarten und den Streamplan) liegen auf den Servern dieses Hosters. Der Hoster betreibt Server in der EU (Frankreich, Deutschland) und in den USA und weist Anwendungen automatisch einem freien Server zu. Die Daten können deshalb je nach Zuteilung auch in den USA liegen. Für Übermittlungen außerhalb der EU nennt der Hoster die EU-Standardvertragsklauseln als Grundlage. Weitere Informationen stehen in den Bedingungen und der Datenschutzerklärung von Bot-Hosting.net.
• Twitch und YouTube: Für die Meldungen über Streams, Clips und Videos ruft der Bot öffentliche Informationen von den Schnittstellen dieser Anbieter ab. Daten einzelner Server-Mitglieder werden dabei nicht übermittelt.

5. Speicherdauer und Löschung

Wir haben keine automatische Löschfrist festgelegt. Daten bleiben gespeichert, solange sie für das jeweilige Modul gebraucht werden. Sie werden in diesen Fällen gelöscht oder zurückgesetzt:

• Zurücksetzen durch den Serverbetreiber: Mit dem Befehl /reset setzt ein Serverbetreiber ein Modul oder alle Module auf die Werkseinstellungen. Dabei werden die Einstellungen und Inhalte des Moduls in der Serverkonfiguration zurückgesetzt, zum Beispiel Aufgaben, Gesuche, Giveaways und Geburtstage. Die XP-Daten des Levelings sind davon nicht betroffen.
• Geburtstag: Du kannst deinen eingetragenen Geburtstag jederzeit über den Geburtstags-Befehl selbst wieder austragen.
• Design-Bilder: Von Serverbetreibern hochgeladene Bilder (Begrüßung, Geburtstage, Streamplan) bleiben gespeichert, solange sie in den Einstellungen eines Moduls verwendet werden. Ersetzte oder entfernte Bilder löscht der Bot automatisch (mit einer kurzen Schonfrist von 10 Minuten), spätestens auf Anfrage.
• Löschung auf Anfrage: Auf deine Anfrage löschen wir deine Daten, siehe Abschnitt 7. Das schließt die XP-Daten ein.

Wenn du einen Server verlässt oder der Bot von einem Server entfernt wird, werden die gespeicherten Daten nicht automatisch gelöscht. Sie bleiben gespeichert, bis sie auf Anfrage gelöscht werden. Bei Umstellungen des Datenformats legt der Bot außerdem einmalige Sicherungskopien der Serverkonfiguration an. Der Hoster erstellt zudem automatische Sicherungskopien des Bots, die je nach Tarif 1 bis 30 Tage aufbewahrt werden. Eine Löschung wirkt sich dort deshalb erst nach Ablauf dieser Frist vollständig aus.

Bei der Rudel-Suche bleiben abgeschlossene Gesuche bewusst als Verlauf erhalten. Kurzzeitige Daten wie die Nachrichten für den Anti-Spam-Schutz liegen höchstens 60 Sekunden im Arbeitsspeicher.

6. Keine Pflicht zur Angabe

Du musst dem Bot keine Daten aktiv mitteilen. Freiwillige Funktionen wie Geburtstage, Giveaways, Aufgaben, die Rudel-Suche oder die Bewerbung bei der Creator-Unterstützung nutzt du nur, wenn du das möchtest. Bestimmte Daten (zum Beispiel deine Nutzer-ID beim Leveling) fallen automatisch an, sobald ein Modul auf dem Server aktiv ist und du dort teilnimmst. Wenn du das nicht möchtest, sprich die Serverleitung an.

7. Deine Rechte

Du hast nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

So machst du davon Gebrauch: Schreibe eine E-Mail an die Adresse aus dem Impressum. Nenne dabei bitte deine Discord-Nutzer-ID und den betroffenen Server, damit wir deine Daten finden können. Die Nutzer-ID findest du in Discord, wenn du unter „Einstellungen → Erweitert“ den Entwicklermodus aktivierst und dann mit Rechtsklick auf deinen Namen „Nutzer-ID kopieren“ wählst.

Für Inhalte, die Serverbetreiber selbst festlegen oder verwalten (zum Beispiel ein Protokollkanal), kannst du dich zusätzlich an die Serverleitung wenden.

8. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für den Verantwortlichen ist die Landesdatenschutzbehörde von Nordrhein-Westfalen:

Landesdatenschutzbeauftragte Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wenn der Bot neue Funktionen bekommt oder sich die Datenverarbeitung ändert, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.